Hướng Dẫn Sử Dụng Tactiq
Giới thiệu về Tactiq
Tactiq là một tiện ích mở rộng của Chrome, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động ghi chép và tóm tắt nội dung các cuộc họp trực tuyến trên các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Với Tactiq, bạn có thể nhận được bản ghi chép theo thời gian thực, tạo các tóm tắt cuộc họp, mục tiêu hành động và lịch trình cho các cuộc họp tiếp theo, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Các tính năng chính của Tactiq
1. Ghi chép theo thời gian thực: Tactiq cung cấp bản ghi chép chi tiết theo từng người nói trong suốt cuộc họp.
2. Tóm tắt thông minh: Sau khi cuộc họp kết thúc, Tactiq tự động tạo bản tóm tắt chi tiết và chính xác.
3. Trích xuất điểm quan trọng: Công cụ hỗ trợ trích xuất và đánh dấu các điểm quan trọng trong cuộc họp.
4. Tích hợp linh hoạt: Tactiq tích hợp nhanh chóng với các nền tảng họp trực tuyến như Google Meet, Zoom, Microsoft Teams.
Hướng dẫn sử dụng Tactiq cho người mới bắt đầu
1. Cài đặt Tactiq:
- Mở trình duyệt Chrome và truy cập Chrome Web Store.
- Tìm kiếm 'Tactiq' và nhấp vào 'Thêm vào Chrome' để cài đặt tiện ích mở rộng.
- Sau khi cài đặt, biểu tượng Tactiq sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của trình duyệt.
2. Kết nối với tài khoản họp trực tuyến:
- Nhấp vào biểu tượng Tactiq trên thanh công cụ và chọn 'Integrations'.
- Chọn nền tảng họp trực tuyến (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) và nhấp vào 'Connect'.
- Đăng nhập vào tài khoản của nền tảng đó và cấp quyền truy cập cho Tactiq.
3. Sử dụng Tactiq trong cuộc họp:
- Khi bắt đầu cuộc họp trên nền tảng đã kết nối, Tactiq sẽ tự động kích hoạt và bắt đầu ghi chép nội dung theo thời gian thực.
- Bạn có thể thấy bản ghi chép trực tiếp trên giao diện cuộc họp hoặc truy cập sau khi cuộc họp kết thúc.
4. Truy cập và quản lý bản ghi chép:
- Nhấp vào biểu tượng Tactiq và chọn 'Transcripts' để xem danh sách các bản ghi chép.
- Chọn cuộc họp bạn muốn xem chi tiết, tại đây bạn có thể đọc lại nội dung, xem tóm tắt và các điểm quan trọng đã được trích xuất.
5. Tùy chỉnh và chia sẻ ghi chú:
- Tactiq cho phép bạn chỉnh sửa bản ghi chép, thêm ghi chú cá nhân và đánh dấu các điểm quan trọng.
- Bạn có thể xuất bản ghi chép dưới dạng file TXT, PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua email với đồng nghiệp.
Lưu ý
- Tactiq hiện hỗ trợ các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams.
- Để sử dụng các tính năng nâng cao, bạn có thể xem xét nâng cấp lên gói trả phí của Tactiq.
Kết luận
Với Tactiq, việc quản lý và ghi chép nội dung cuộc họp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp bạn tập trung vào nội dung thảo luận và đưa ra quyết định nhanh chóng.